Naše služby
Nabízíme komplexní služby
Přeprava
Přeprava spisů a jejich uložení
Uložení a skartace
Péči o ně po celou dobu dané lhůty pro uložení a jejich následnou skartaci
Spisy na dosah
Vyhledávání a dopravu dokumentů do sídla klienta v nejkratším možném termínu.
Cena
Cenu za archivaci písemností kalkulujeme v jednotkách běžný metr/rok případně běžný metr/den uložení. Jednotková cena je závislá zejména na objemu archivovaných písemností a předpokládané frekvenci jejich vytěžování. Zahrnuje archivaci spisů, dopravu, skartaci a všechny další související služby.
V jednotkové ceně za archivaci a uložení písemností jsou zahrnuty následující služby:
přemístění, zpracování a aktuální skartace spisů spočívající v následujících činnostech:
- naložení a odvoz spisového materiálů z místa jeho původního uloženi do komerční spisovny
- základní roztřídění, uspořádání a uložení písemností,
- aktuální skartace písemností s již uplynulou dobou uložení,
- vyhotovení skartačního řádu,
- řádné označení písemností s vyznačením roku skartace,
- organizační uspořádání spisového materiálu,
- komunikace s místně a věcně příslušným státním archivem včetně upozornění o uložení písemností, předání archiválií věcně a místně příslušným státním archívům,
- zavedení uložené spisové agendy do výpočetního systému spisovny
skladování, evidence a vytěžování písemností spočívající v následujících bodech:
- archivace písemnosti typu “S”,
- evidence písemností v přehledných celcích,
- vyhledávání jednotlivých spisů a šanonůpro potřeby objednavatele, jeho bývalých zaměstnanců a kontrolních orgánů. Vyhledané spisy posíláme ukladateli naskenované mailem, originály spisů a šanony poštou nebo kurýrem do 24 hodin,
- průběžná skartace písemností ve lhůtách určených obecně závaznými předpisy,
- vystavení všech potvrzeni o uložení písemností potřebných pro objednavatele z hlediska jeho činnosti v konkurzním řízeni a komunikace s místně a věcně příslušným státním archivem o uložení písemností objednavatele.
skartace spisů u kterých uplynula doba jejich uložení
Proč si vybrat naši firmu:
Dlouholeté firemní know-how, sehraný a zkušený tým zaměstnanců, vlastnictví objektu ve kterém je naše komerční spisovna umístěna, její moderní vybavení (pojízdné regály pro uložení spisů a kompletní kancelářské vybavení), odborný dohled nad manipulací a uložením spisových agend a vlastní přepravní skupina umožňující naložit a dopravit do spisovny agendu z libovolného místa naší republiky i za zahraničí, non stop provoz a flexibilita při vyhledávání a doručování dokumentů. V našem archivu jsou vytvořeny optimální podmínky pro uložení dokumentů a pro jejich kvalitní a bezpečnou správu. Jsme členy České archivní společnosti.